Domande frequenti
Funzione antiriciclaggio e Next-OS: domande frequenti
Qui trovi le risposte alle domande che la funzione antiriciclaggio, i compliance officer e i team di controllo ci fanno più spesso su Next-OS: fonti, affidabilità, riservatezza dei documenti, AI Act e DORA, integrazioni, prezzi e prova gratuita. Ogni risposta è autonoma: puoi leggere solo quella che ti serve.
Cos'è Next-OS e a chi serve nella funzione antiriciclaggio?
Next-OS è il sistema operativo AI di Aptus.AI, azienda italiana legaltech, per chi lavora con il diritto e con le norme. Nel mondo della compliance è pensato per funzioni di conformità e antiriciclaggio di banche, intermediari e imprese regolamentate: ricerca normativa, analisi di documenti, redazione di pareri e report, monitoraggio delle novità. Non è pensato per utenti privati e non fornisce consulenza legale.
In cosa è diverso da ChatGPT o da un altro chatbot generico?
Un chatbot generico produce testi plausibili ma non sempre indica da dove vengono le informazioni, e il suo aggiornamento dipende dal modello. Next-OS lavora su una banca dati normativa verificata e aggiornata ogni giorno, cita le fonti con un link verificabile, tiene conto della gerarchia delle norme e permette di confrontare versioni diverse dello stesso testo normativo. Per una funzione di controllo la tracciabilità della fonte è il punto decisivo.
Quali fonti usa Next-OS per rispondere?
Next-OS monitora ogni giorno oltre 200 autorità nazionali e internazionali in più di 7 paesi. La banca dati comprende normativa, giurisprudenza di legittimità e di merito, prassi e provvedimenti di autorità indipendenti, da fonti ufficiali italiane, europee e internazionali, tra cui Gazzetta Ufficiale e Banca d'Italia. Puoi inoltre caricare i tuoi documenti interni nel Next Drive e usarli nelle conversazioni.
Le risposte di Next-OS sono sempre corrette?
Nessun sistema di intelligenza artificiale può promettere risposte sempre corrette. Next-OS riduce il rischio di errore perché lavora su testi ufficiali strutturati con metodologia RAG e cita le fonti, che puoi aprire con un clic. La verifica della fonte e la valutazione finale restano tue: è la stessa regola che applichi a un parere scritto da un collega o da un consulente esterno.
Next-OS sostituisce la funzione antiriciclaggio o il responsabile SOS?
No. Next-OS cerca, analizza e scrive con te. Le valutazioni previste dalla normativa, come l'autovalutazione dei rischi di riciclaggio, il parere all'alto dirigente sui clienti ad alto rischio o la decisione di trasmettere una segnalazione alla UIF, restano in capo alle persone e agli organi indicati dalla legge e dalla policy interna. Anche la firma dei documenti resta tua.
I documenti che carichiamo vengono usati per addestrare l'AI?
No. Aptus.AI non addestra i modelli sui dati dei clienti: non c'è continuous learning sulle interazioni degli utenti. Policy, procedure, contratti e fascicoli che carichi servono solo a rispondere alle tue richieste. Nel piano Standard i contenuti sono visibili solo a te; nel piano Enterprise puoi organizzare workspace condivisi tra team secondo le esigenze dell'organizzazione.
Dove sono conservati i dati e quali certificazioni ha Aptus.AI?
Next-OS gira su infrastruttura cloud europea con server in Irlanda e usa crittografia avanzata. Aptus.AI è certificata ISO/IEC 27001:2022 per la sicurezza delle informazioni e dichiara la conformità a GDPR, AI Act e DORA. Gli aspetti richiesti dalle vostre procedure di valutazione dei fornitori si possono approfondire durante la demo.
Next-OS è conforme all'AI Act?
Aptus.AI dichiara la conformità all'AI Act. Secondo la classificazione dichiarata da Aptus.AI, Next-OS non è un sistema di AI per finalità generali e non rientra tra i sistemi ad alto rischio del Regolamento (UE) 2024/1689. Per la banca che lo usa restano gli obblighi generali da deployer, come le misure di alfabetizzazione del personale previste dall'art. 4.
Aptus.AI può sottoscrivere un addendum DORA come fornitore ICT?
Sì. Per i clienti soggetti al Regolamento (UE) 2022/2554 (DORA) Aptus.AI supporta, dove necessario, un addendum contrattuale che copre diritti di audit, notifica degli incidenti e resilienza operativa. In questo modo il contratto con Next-OS può essere inserito nel vostro processo di gestione del rischio ICT da terzi e nel registro delle informazioni.
Funziona con documenti in inglese delle autorità europee?
Sì. La tecnologia di Next-OS è indipendente dalla lingua: puoi fare domande in italiano su un documento in inglese, per esempio un orientamento di un'autorità europea o un documento di consultazione, e ricevere la risposta in italiano. I documenti restano nella lingua originale in cui sono stati pubblicati, così il passaggio citato si verifica sul testo autentico.
Come funzionano gli alert normativi?
Gli alert normativi fanno parte del Regulatory Monitoring, incluso nel piano Enterprise: arrivano il primo giorno lavorativo utile dopo la pubblicazione ufficiale e sono personalizzati sul perimetro della tua organizzazione. Da ogni alert puoi aprire la chat e chiedere una sintesi d'impatto con le fonti. Con gli altri piani puoi chiedere tu all'Assistente AI le novità del periodo.
Usare un assistente AI nella funzione antiriciclaggio va documentato?
Conviene sempre. L'art. 4 dell'AI Act chiede a chi usa sistemi di AI misure per sostenere l'alfabetizzazione del personale, ed è buona prassi dotarsi di una policy interna sull'uso dell'intelligenza artificiale. Se l'AI entra nel processo antiriciclaggio, le istruzioni UIF in vigore dal 1° luglio 2026 richiedono dati verificabili e valutazioni con intervento umano. Documentare uso, controlli e responsabilità è la prassi più prudente.
Posso provare Next-OS prima di coinvolgere la mia organizzazione?
Sì. La prova gratuita dura 7 giorni, non richiede alcun pagamento iniziale e si disattiva in qualsiasi momento. Puoi usarla su un caso reale, per esempio caricando una policy e chiedendo una gap analysis. Per valutare il piano Enterprise con più utenti, moduli e integrazioni puoi chiedere una demo al team di Aptus.AI.
Prova Next-OS nel lavoro di la compliance
Prova gratuita di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale. La disattivi quando vuoi.